Dokumenty

Przedstawiamy uniwersalny spis dokumentów niezbędnych do dokonania najbardziej typowych czynności notarialnych . Należy jednak pamiętać, że charakter danej sprawy może spowodować konieczność dostarczenia jeszcze innych, wymaganych dokumentów, dlatego przed każdą czynnością prosimy kontaktować się bezpośrednio z Kancelarią osobiście, telefonicznie lub e-mailem.

Do przygotowania projektu aktu notarialnego wystarczy złożyć kopie, zdjęcia bądź skany dokumentów, natomiast oryginały mogą zostać przedłożone w dniu podpisania aktu notarialnego.

Informacje potrzebne przy każdej czynności notarialnej

W przypadku osoby fizycznej:

  • dane: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, PESEL, numer dokumentu stwierdzającego tożsamość
  • dokument stwierdzający tożsamość tj. dowód osobisty, paszport, karta pobytu (który należy mieć ze sobą w momencie dokonywania czynności notarialnej)
  • pełnomocnictwo, w przypadku działania przez pełnomocnika
  • numer identyfikacji podatkowej – NIP, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
    umowa majątkowa małżeńska, jeśli została zawarta
 

W przypadku osoby prawnej lub spółek osobowych:

  • dane osób reprezentujących osobę prawną lub spółkę osobową: imiona, nazwisko, miejsce zamieszkania, PESEL, numer dokumentu stwierdzającego tożsamość (który należy mieć ze sobą w momencie dokonywania czynności notarialnej)
  • informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców lub odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców
  • tekst jednolity umowy spółki lub statut
  • pełnomocnictwo, w przypadku działania przez pełnomocnika
  1. Odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer elektroniczny księgi wieczystej
    Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy, ze względu na miejsce położenia nieruchomości
  2. Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu)
  3. Wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej – Starostwo Powiatowe właściwe, ze względu na miejsce położenia nieruchomości 
  4. Wypis z kartoteki budynków z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej (jeśli nieruchomość jest zabudowana)
    Starostwo Powiatowe właściwe, ze względu na miejsce położenia nieruchomości 
  5. Wypis i wyrys z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej – jeśli w akcie notarialnym zamieszczony będzie wniosek o odłączenie działki z dotychczasowej księgi wieczystej
    Starostwo Powiatowe właściwe, ze względu na miejsce położenia nieruchomości
  6. Zaświadczenie o tym, czy nieruchomość jest lub nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu oraz czy dla nieruchomości została wydana decyzja, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach
    Starostwo Powiatowe właściwe, ze względu na miejsce położenia nieruchomości 
  7. Wypis z planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu
    Gmina właściwa, ze względu na miejsce położenia nieruchomości 
  8. Zaświadczenie o podjętej uchwale o rewitalizacji i prawie pierwokupu nieruchomości lub braku takich uchwał (tylko w przypadku umowy sprzedaży)
    Gmina właściwa, ze względu na miejsce położenia nieruchomości
  9. Ostateczna decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana
    Wójt, Burmistrz lub Prezydent Miasta właściwy, ze względu na miejsce położenia nieruchomości 
  10. Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, jeśli nastąpił podział nieruchomości i nie jest wprowadzony do księgi wieczystej
    Wójt, Burmistrz lub Prezydent Miasta właściwy, ze względu na miejsce położenia nieruchomości 
  11. Mapa z projektem podziału, jeśli nastąpił podział nieruchomości i nie jest wprowadzony do księgi wieczystej
  12. Zaświadczenie potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku oraz gdy nabycie nastąpiło  w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku  po dniu 1 stycznia 2007 roku)
    Urząd Skarbowy
  13. Umowa kredytowa, jeśli nabycie będzie finansowane z kredytu
  1. Odpis zwykły z księgi wieczystej lub sam numer elektroniczny księgi wieczystej
    Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy, ze względu na miejsce położenia nieruchomości 
  2. Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu)
  3. Zaświadczenie potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku oraz gdy nabycie nastąpiło  w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku  po dniu 1 stycznia 2007 roku)
    Urząd Skarbowy
  4. Umowa kredytowa, jeśli nabycie będzie finansowane z kredytu
  1. Odpis zwykły z księgi wieczystej lub sam numer elektroniczny księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona dla zbywanego spółdzielczego prawa
    Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy, ze względu na miejsce położenia nieruchomości
  2. Zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu
    Spółdzielnia Mieszkaniowa
  3. Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu, przydział, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu)
  4. Zaświadczenie potwierdzające, że nabycie zbywanej nieruchomości było zwolnione od podatku od spadków i darowizn albo należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia (w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia po dniu 11 sierpnia 1983 roku oraz gdy nabycie nastąpiło
    w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku  po dniu 1 stycznia 2007 roku)
    Urząd Skarbowy
  5. Umowa kredytowa, jeśli nabycie będzie finansowane z kredytu
  1. Odpis skrócony aktu małżeństwa
    Urząd Stanu Cywilnego
  1. Testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony
  2. Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
    Urząd Stanu Cywilnego
  3. Odpis skrócony aktu urodzenia spadkobiercy (dotyczy mężczyzn i kobiet niezamężnych)
    Urząd Stanu Cywilnego
  4. Odpis skrócony aktu małżeństwa spadkobiercy (dotyczy kobiet zamężnych)
    Urząd Stanu Cywilnego
  5. Numer PESEL spadkodawcy
  6. Numer księgi wieczystej (jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość gruntowa, lokalowa lub prawo użytkowania wieczystego oraz spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, dla którego prowadzona jest księga wieczysta)
  7. Umowy o zrzeczeniu się dziedziczenia,  zawarte pomiędzy spadkodawcą a spadkobiercami (jeśli zostały sporządzone)
  8. Oświadczenia o odrzuceniu lub przyjęciu spadku, jeśli zostały złożone przed przystąpieniem do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia
  1. Dane osoby powoływanej do spadku lub wydziedziczonej (imiona, nazwisko, imiona rodziców, aktualny adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia) jeśli testament zawierać ma zapis windykacyjny
  2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości: elektroniczny numer księgi wieczystej lub akt notarialny, będący podstawą nabycia nieruchomości)
  1. Odpis skrócony aktu zgonu zmarłego, po którym ma być złożone oświadczenie o odrzuceniu lub przyjęciu spadku
    Urząd Stanu Cywilnego
  2. Informacja o sporządzonych testamentach
  3. Informacja o innych spadkobiercach ustawowych bądź testamentowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania, nadto informacja o osobach, które już odrzuciły lub przyjęły spadek – wskazanie daty i aktu którym dokonano czynność